© EUREKA, 2018

 

Консульская легализация документов

February 4, 2018

Кроме проставления апостиля, существует ещё один вид легализации документов – консульская легализация. Процедура консульской легализации нужна для тех стран, которые не подписывали Гаагскую конвенцию 05.10.1961 и не присоединялись к ней позже. 

 


Чем отличается консульская легализация от проставления апостиля? Как уже известно, апостиль – это упрощенный способ легализации документов. Процедура консульской легализации немного сложнее. Консульская легализация подтверждает подлинность официального документа или подписей должностных лиц, а также печатей или штампов, которыми скреплён документ. Это делается для того, чтобы документ имел юридическую силу и мог использоваться за рубежом.

 
Порядок осуществления консульской легализации документов, которые были выданы при участии органов государственной власти и органов местного самоуправления, как на территории Украины, так и за рубежом установлен Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом.


В список стран, которые требуют консульской легализации документов, входят следующие: 
Алжир, Афганистан, Бангладеш, Бенин, Боливия, Бразилия, Вьетнам, Гватемала, Гвинея, Египет, Йемен, Индонезия, Ирак, Иран, Иордания, Канада, Катар, Китай (КНР), Республика Корея, Куба, Кувейт, Ливан, Ливия, Македония, Малайзия, Мальдивы, Марокко, Нигерия, ОАЭ, Пакистан, Палестина, Парагвай, Саудовская Аравия, Святой Престол, Сирия, Судан, Сьерра-Леоне, Таджикистан, Таиланд, Тунис, Туркменистан, Филиппины, ЦАР, Чили.


Наиболее распространены два вида консульской легализации:
1. Легализация документов на территории государства, которое выдало документ.
2. Легализация документов на территории государства, куда необходимо предоставить документ.

 

Существует ещё один вид консульской легализации – на территории третьего государства. Но он не очень распространён и применяется только при определённых сложившихся обстоятельствах. 

 

Порядок проведения консульской легализации документов.

 

Как уже известно, консульская легализация документов – это более сложный процесс, чем проставление апостиля. Широкое распространение получили два способа легализации документов: на территории государства, которым был выдан документ, и на территории государства, куда необходимо предоставить документ.

 

При консульской легализации документов на территории государства, которым был выдан документ, первым делом вам нужно выполнить перевод вашего документа на язык государства, в которое нужно предоставить документ. Затем сам документ и правильность его перевода нужно заверить у нотариуса. После этого вы обращаетесь в Министерство Юстиции, где подтверждается подлинность подписи нотариуса. Далее нужно подтвердить подлинность подписи уполномоченного органа Министерства Юстиции. Это делается в департаменте консульской службы Министерства иностранных дел. И последний этап – сама легализация документа в консульстве того государства, где его нужно предоставить.

 

При консульской легализации на территории государства, куда нужно предоставить документ, сначала вам нужно заверить ваши документы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении государства, в котором эти документы были выданы. Важно, что подпись и печать имеют право ставить лишь посол, начальник консульского отдела (консул) или его заместитель (вице-консул). Далее документы проверяются на подлинность подписи, оттиска печати и полномочий должностного лица консульского отдела, после чего его легализируют в уполномоченном органе консульской службы Министерства иностранных дел того государства, где требуется предоставить ваши документы. При легализации документов таким способом у вас также могут потребовать перевод документов на язык государства, в котором они будут использоваться, а также заверение перевода нотариусом. Поэтому лучше не пропускать этого шага.

 

Важно знать, что в Министерстве иностранных дел Украины нельзя легализировать документы, которые предназначены для использования на территории Украины, но были выданы другим государством. Такие документы можно легализировать, обратившись в украинское консульство на территории той страны, где эти документы были выданы. Но перед этим нужно заверить документы в Министерстве иностранных дел этой же страны. Только в том случае, если на территории государства, где были выданы документы, нет украинского консульства, можно обращаться в Консульское управление Министерства иностранных дел Украины. Но перед этим нужно заверить документы в Министерстве иностранных дел того государства, где были выданы документы и в консульстве, представляющем интересы данного государства в Украине.

 

Документы для консульской легализации.


Подавая документы на консульскую легализацию, вам необходимо предоставить паспорт и заполнить заявление на проведение консульской легализации. При необходимости нужно также предоставить нотариально заверенную доверенность от владельца документов (если подаются документы, принадлежащие или выписанные на имя другого лица). Юридическим лицам необходимо подать письмо-обращение, в котором указать перечень документов, которые нужно легализировать, цель легализации и сведения о лице, уполномоченном представлять интересы по вопросам нотариального заверения.

 

Чтобы легализировать свои документы, вы можете использовать оригинал или нотариальную копию. В первом случае печати легализации проставляются на оригиналах документов. Во втором случае нужно будет оформить нотариальную копию документа, которая удостоверяется в Министерстве Юстиции Украины/Министерстве иностранных дел Украины, после чего делается перевод документа на язык государства, в который его нужно будет предоставить, и снова заверяется нотариусом.

 

В зависимости от вида документа, которые требуется легализировать, выбирается инстанция, в которую нужно обратиться: Министерство Юстиции Украины или Министерство иностранных дел Украины.


Министерство Юстиции Украины принимает следующие документы: все нотариальные копии, переводы и другие документы, выданные или заверенные нотариусом. На первом этапе легализации сюда также подаются фотокопии дипломов, аттестатов, их приложений, архивных справок, решений суда и документов юридических лиц.


Министерство иностранных дел занимается следующими документами:


На первом этапе консульской легализации – свидетельства о рождении, смерти, браке, выписки из реестра ЗАГС, справки о несудимости, другие документы, которые выданные ЗАГСом и подтвержденные управлением юстиции той области, в которой находится ЗАГС, выдавший документы.


На втором этапе легализации - фотокопии дипломов, аттестатов, их приложений, архивных справок, решений суда, документов юридических лиц, заявлений о семейном положений или иных заявлений, доверенностей, медицинских документов, нотариально заверенных переводов, оригиналов справок, выданных иностранным гражданам иностранными Посольствами в Украине о заключении брака на территории украинского государства, справок, которые выдавались органами Министерства внутренних дел.

 

В зависимости от того, в какой стране вы собираетесь использовать свои документы, может потребоваться одинарная или двойная легализация документов. 


Одинарная легализация происходит следующим образом: проставляются штампы на оригинале документов; перевод, в установленном порядке заверенный нотариусом, подшивается к удостоверенной копии; в консульство нужной вам страны на территории Украины подаётся пакет документов.


Порядок проведения двойной легализации следующий: Министерством иностранных дел Украины/Министерством Юстиции Украины проставляется штамп на оригинале документа; выполняется перевод документа; перевод нотариально заверяется и снова подаётся для проставления отметки о легализации в МинЮст/МИД Украины; документ подаётся в консульство нужной страны на территории Украины.

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Избранные посты

IELTS или TOEFL?

February 4, 2018

1/3
Please reload

Недавние посты

February 12, 2018